Zweck der Datennutzung
Die YEXA Deutschland GmbH erhebt und nutzt personenbezogene Daten der Nutzer für verschiedene Zwecke:
- Betrieb der Website: Um sicherzustellen, dass die Inhalte unserer Webseite korrekt angezeigt werden, benötigen wir bestimmte Informationen von Ihnen.
- Optimierung des Kundenservices: Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, helfen uns, Ihre Anfragen effizient zu bearbeiten, insbesondere über unser Kontaktformular.
- Website-Optimierung: Ihr Feedback kann genutzt werden, um unsere Produkte und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
- Kommunikation via E-Mail: Wir verwenden möglicherweise Ihre E-Mail-Adresse und andere bereitgestellte Kontaktdaten, um auf Anfragen, Fragen oder andere Anliegen zu reagieren.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax
Bei der Kontaktaufnahme über E-Mail, Telefon oder Fax erfassen wir Ihre Anfragen sowie alle relevanten personenbezogenen Informationen (wie Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Anfrage). Diese Daten werden gespeichert, um Ihr Anliegen effizient zu bearbeiten, und werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht weitergegeben.
Die Verarbeitung Ihrer Informationen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage in Verbindung mit einem bestehenden Vertrag steht oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. In anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde.
Ihre Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie eine Löschung anfordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt, beispielsweise nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Anliegens. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben hiervon unberührt.
Anfragen über unser Kontaktformular
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Anfrage senden, werden die dort angegebenen Informationen sowie Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden Vertrag verbunden ist oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anliegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), wenn diese eingeholt wurde. Die Daten, die Sie im Kontaktformular angeben, bleiben bei uns gespeichert, bis Sie die Löschung beantragen, Ihre Zustimmung zur Speicherung zurückziehen oder der Zweck der Speicherung nicht mehr besteht, zum Beispiel nach Abschluss Ihrer Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Umfang und Ziel der Datenerhebung
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung senden, erfassen wir die damit verbundenen personenbezogenen Informationen, wie beispielsweise Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen sowie Anmerkungen, die im Zuge von Vorstellungsgesprächen entstehen. Dies geschieht, um eine fundierte Entscheidung über die Möglichkeit eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen. Die rechtliche Grundlage hierfür ergibt sich aus § 26 BDSG-neu im deutschen Recht (Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses), sowie aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsvorbereitung). Sollten Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, stützt sich die Verarbeitung ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die jederzeit widerrufen werden kann. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an die Personen innerhalb unseres Unternehmens weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten in unseren Datenverarbeitungssystemen auf Basis von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um das Beschäftigungsverhältnis durchzuführen.
Verarbeitung von Bewerberinformationen
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben, sei es über E-Mail, postalisch oder mithilfe unseres Online-Bewerberformulars. In diesem Abschnitt informieren wir Sie über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses erfassen, verwenden und speichern. Wir gewährleisten, dass alle Vorgänge im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen sowie anderen rechtlichen Vorgaben stattfinden und Ihre Informationen jederzeit vertraulich behandelt werden.
Dauer der Datenspeicherung
Sollten wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten können, Sie ein Angebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre übermittelten Daten basierend auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Rücknahme der Bewerbung) bei uns zu speichern. Danach werden die Daten gelöscht und alle physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Diese Aufbewahrung dient insbesondere als Nachweis im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen. Sollte absehbar sein, dass die Daten nach Ablauf der sechs Monate weiterhin benötigt werden (zum Beispiel bei einem drohenden oder laufenden Rechtsstreit), erfolgt die Löschung erst, wenn der Grund für die längere Aufbewahrung entfällt. Eine längere Speicherung kann zudem erfolgen, wenn Sie eine entsprechende Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gegeben haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Eintragung in die Bewerber-Datenbank
Sollten wir Ihnen kein Jobangebot unterbreiten können, besteht möglicherweise die Option, Sie in unsere Bewerber-Datenbank aufzunehmen. Im Rahmen dieser Aufnahme werden sämtliche Unterlagen und Informationen aus Ihrer Bewerbung in die Datenbank übertragen, um Sie bei passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können. Die Aufnahme in die Bewerber-Datenbank erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Erteilung dieser Zustimmung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf den aktuellen Bewerbungsprozess. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die Daten aus der Bewerber-Datenbank unwiderruflich gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Die Daten in der Bewerber-Datenbank werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Zustimmung unwiderruflich gelöscht.
Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir setzen angemessene Methoden zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Daten ein und implementieren Sicherheitsvorkehrungen, um unbefugten Zugriff, Veränderungen, Offenlegung oder Vernichtung Ihrer persönlichen Informationen, Transaktionsdaten und auf unserer Website gespeicherten Daten zu verhindern. Allerdings möchten wir betonen, dass die Datenübertragung über das Internet (zum Beispiel per E-Mail) Sicherheitsrisiken birgt. Ein vollständiger Schutz der Daten vor Zugriff durch Dritte kann nicht gewährleistet werden.
Wer hat Zugang zu Ihren Daten?
Die gesammelten Informationen werden hauptsächlich intern von YEXA Deutschland verarbeitet. Ihre Daten können von externen Anbietern oder Subunternehmern verwendet oder zugänglich gemacht werden. Eine Weitergabe (Verkauf, Tausch oder Vermietung) persönlicher Identifikationsdaten von Nutzer*innen findet nicht statt. Wir können allgemeine, aggregierte demografische Informationen, die nicht mit persönlichen Identifikationsdaten von Besuchern und Nutzern verknüpft sind, mit unseren Geschäftspartnern und zuverlässigen Werbetreibenden für die oben genannten Zwecke teilen. Externe Dienstleister, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens und der Website unterstützen oder Aktivitäten in unserem Auftrag verwalten, können ebenfalls Zugang zu Ihren Informationen erhalten, jedoch nur, wenn Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben.
Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?
Sobald der Grund, aus dem die persönlichen Informationen gesammelt wurden, nicht mehr besteht, werden diese entfernt. Folglich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist oder so lange, wie es gesetzlich, zum Beispiel gemäß den Vorschriften zur Rechnungslegung, erforderlich ist.
Wir entfernen Ihre personenbezogenen Daten nicht, wenn gesetzliche Bestimmungen dies verlangen oder wenn eine rechtliche Grundlage für die Aufbewahrung gegeben ist, wie beispielsweise bei einer bestehenden Versicherung oder einem aktiven Schadensfall bei uns.
Nutzung von Google Maps
Diese Webseite integriert den Kartendienst Google Maps. Der Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, ansässig in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Um die Funktionen von Google Maps nutzen zu können, ist es erforderlich, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Diese Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert. Der Betreiber dieser Webseite hat keinen Einfluss auf den Verlauf dieser Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt mit dem Ziel, unsere Online-Angebote ansprechend zu präsentieren und die auf unserer Webseite angegebenen Orte leicht auffindbar zu machen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn eine entsprechende Zustimmung eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden. Zusätzliche Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf den Schutz Ihrer Privatsphäre, insbesondere in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies bedeutet, dass Sie Auskunft darüber verlangen können, welche Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Um dies zu beantragen, senden Sie bitte eine schriftliche Anfrage an elyesa.yildirim@yexafacility.de Sollten Sie der Ansicht sein, dass Informationen über Sie unzutreffend oder irreführend sind, oder wünschen Sie eine Löschung dieser Daten, bitten wir Sie, uns ebenfalls schriftlich zu kontaktieren.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in speziellen Fällen sowie gegen Werbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. E oder F DSGVO verarbeitet werden, steht es Ihnen jederzeit zu, aus besonderen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, auch gegen ein damit verbundenes Profiling. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende Gründe vor, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Sollten Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für solche Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, wenn es in Verbindung mit dieser Werbung steht. Bei einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verwendet (Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass es Verstöße gegen die DSGVO gegeben hat, steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Dies gilt insbesondere in dem Land, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, arbeiten oder wo der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Ihr Beschwerderecht bleibt unabhängig von anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfen bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dazu können Sie sich jederzeit an elyesa.yildirim@yexafacility.de wenden. Dieses Recht besteht in folgenden Situationen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer gespeicherten Daten bei uns anzweifeln, haben Sie das Recht, die Verarbeitung für die Dauer der Überprüfung einzuschränken.
- Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sein, können Sie anstelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie ebenfalls das Recht, die Verarbeitung einzuschränken.
- Haben Sie einen Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, wird eine Interessenabwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen. Bis zu einer Entscheidung darüber können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wurde, dürfen diese nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte Dritter sowie aus wichtigen öffentlichen Interessen verarbeitet werden.
Kommunikation über Social Media und Messenger-Dienste
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über Social-Media-Plattformen (Instagram, Facebook) und Messenger-Dienste (z.B. WhatsApp) mit uns zu kommunizieren. Bei der Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und die Inhalte Ihrer Nachrichten erfasst. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effizienten Kundenkommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Dienste personenbezogene Daten an die jeweiligen Plattformanbieter weitergeleitet werden, die ihre Server auch in Drittstaaten betreiben können. Die Anbieter dieser Dienste haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, auf die wir keinen Einfluss haben. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen:
Soziale Medien
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Die letzte Überarbeitung dieses Dokuments fand am 16. September 2024 statt.
